Automatyczne pobieranie danych z GUS w Dolibarr – koniec z ręcznym wpisywaniem

Dlaczego ręczne wpisywanie danych to przeszłość?

Każdy, kto prowadzi firmę, wie, jak irytujące jest przepisywanie danych z wizytówki lub maila do systemu CRM. Pomyłka w jednej cyfrze NIPu lub literówka w nazwie ulicy może skutkować błędnie wystawioną fakturą i koniecznością robienia korekt.

W moich wdrożeniach Dolibarr CRM stawiam na automatyzację. Dlatego standardowy formularz rozbudowuję o bezpośrednią integrację z bazą GUS (Główny Urząd Statystyczny).

Jak działa integracja z GUS?

To rozwiązanie zmienia sposób dodawania nowych klientów w proces 3-sekundowy:

Wchodzisz w kartę Nowy Kontrahent.
W polu REGON wpisujesz numer firmy.
Klikasz niebieski przycisk [Pobierz dane z GUS].
System łączy się z serwerami rządowymi i automatycznie uzupełnia:
- Pełną i oficjalną nazwę firmy,
- Ulicę, numer domu i lokalu,
- Kod pocztowy i miasto,
- Województwo.

👉 Efekt? Karta klienta założona w 5 sekund, z gwarancją poprawności danych.

Czytelny formularz dostosowany do polskich realiów

Standardowy Dolibarr posiada pola o nazwach "Profesjonalne ID", które często mylą użytkowników. W ramach mojego wdrożenia przeprowadzam pełną polonizację formularza:

NIP – główne pole identyfikacyjne (zamiast "Prof Id 1").
REGON – pole zintegrowane z przyciskiem pobierania danych.
NIP Europejski (VAT UE) – wyraźnie oddzielone pole do transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Dzięki temu Twój zespół handlowy od razu wie, gdzie wpisać dane, a ryzyko pomyłki spada do zera.

Przewaga techniczna mojego rozwiązania

Wiele gotowych wtyczek do Dolibarra ma problemy z działaniem na popularnych hostingach współdzielonych (błędy SSL, SOAP, "Internal Server Error").

Moje rozwiązanie opiera się na dedykowanym skrypcie proxy, który:

Jest odporny na specyficzne konfiguracje serwerów hostingowych.
Działa szybko i stabilnie, omijając typowe blokady techniczne.
Nie ingeruje w "rdzeń" systemu, dzięki czemu aktualizacje Dolibarra są bezpieczne.

FAQ

Czy pobieranie danych jest płatne? Samo korzystanie z bazy GUS jest bezpłatne. Płacisz tylko raz za wdrożenie funkcji w Twoim systemie.

Czy to działa dla spółek i jednoosobowych działalności? Tak, baza GUS (BIR1) zawiera dane zarówno spółek (z o.o., akcyjnych), jak i jednoosobowych działalności gospodarczych oraz instytucji państwowych.

Czy mogę to dodać do już istniejącego Dolibarra? Tak, integrację można wdrożyć w dowolnym momencie, nawet jeśli korzystasz z systemu od lat.

Podsumowanie

Integracja z GUS w Dolibarr CRM to funkcja, która oszczędza czas przy każdym nowym kontakcie. Zamiast żmudnego "klepania" danych, klikasz jeden przycisk i masz pewność, że dane do faktury będą poprawne.

👉 Sprawdź też cennik – zaawansowana konfiguracja formularzy i integracja z GUS dostępna jest w pakiecie START.