Wprowadzenie
Każdy zespół potrzebuje skutecznego systemu planowania.
Dolibarr CRM posiada moduł Kalendarz (Agenda), który umożliwia zarządzanie zadaniami, spotkaniami i terminami w czasie rzeczywistym — zarówno indywidualnie, jak i dla całego zespołu.
Dzięki współdzieleniu kalendarza wszyscy użytkownicy mogą widzieć przypisane im zadania, a menedżerowie – monitorować postęp i terminy realizacji.
Jak działa kalendarz w Dolibarr?
- 📆 Dodajesz spotkania, zadania, projekty lub przypomnienia.
- 👥 Każde wydarzenie można przypisać do jednego lub wielu użytkowników.
- 🔄 Synchronizacja między modułami – np. zadanie z projektu automatycznie trafia do kalendarza.
- 📬 Powiadomienia e-mail i alerty przypominają o nadchodzących terminach.
Dzięki temu Dolibarr staje się centrum planowania codziennej pracy w firmie.
📖 Dokumentacja Dolibarr: Agenda Module
Przykłady zastosowania
- Agencja marketingowa – planowanie kampanii, spotkań z klientami i publikacji postów.
- Firma budowlana – przypisanie terminów wizyt i etapów robót do konkretnych pracowników.
- Biuro rachunkowe – śledzenie terminów faktur, deklaracji VAT i kontaktów z klientami.
- Zespół sprzedaży – planowanie rozmów, follow-upów i wysyłki ofert.
Zalety współdzielonego kalendarza
- ✅ Jasny podział obowiązków – każdy wie, co i kiedy ma zrobić.
- 🔔 Automatyczne powiadomienia – brak zapomnianych terminów.
- 🧠 Integracja z projektami i kontraktami – pełna kontrola nad realizacją usług.
- 💻 Dostęp online – kalendarz działa w przeglądarce, z dowolnego urządzenia.
- 👥 Widoczność zespołu – liderzy widzą, kto jest dostępny i czym się zajmuje.
Jak włączyć kalendarz i współdzielenie?
- Przejdź do Ustawienia → Moduły → Agenda i aktywuj moduł.
- W sekcji „Użytkownicy” włącz opcję Udostępnianie kalendarza.
- Utwórz nowe wydarzenie i przypisz odpowiedzialne osoby.
- Skonfiguruj powiadomienia e-mail, jeśli chcesz, by system przypominał o terminach.
Pytania i odpowiedzi
Czy kalendarz działa z Google Calendar?
Tak – możesz eksportować dane w formacie iCal lub zsynchronizować z Google przez zewnętrzny moduł.
Czy mogę ukryć prywatne zadania?
Tak – każde wydarzenie ma opcję „Prywatne”, widoczne tylko dla właściciela.
Czy można ustawić cykliczne spotkania?
Tak – wystarczy zaznaczyć opcję powtarzania (np. co tydzień lub co miesiąc).
Podsumowanie
Moduł Kalendarz i współdzielone zadania w Dolibarr pozwala lepiej zarządzać czasem, projektami i relacjami z klientami.
Zespół widzi wszystkie kluczowe wydarzenia w jednym miejscu – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych aplikacji.
👉 Sprawdź cennik i dowiedz się, jak w ramach pakietu START (1 290 zł) możesz mieć w pełni skonfigurowany kalendarz z automatycznymi powiadomieniami.